Das NWT-Datenschutzmanagement

Ihr externer Datenschutzbeauftragter nach DSGVO

Alle wichtigen Serviceleistungen
aus einer Hand.

Dabei gibt es 2 Möglichkeiten:
Das Unternehmen selbst bildet intern einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten aus oder bedient sich der Möglichkeit eines externen Datenschutzbeauftragten.

Der Datenschutzbeauftragte sollte juristisch und technisch so versiert sein, dass er die Geschäftsführung bestmöglich beraten und den Datenschutz im Unternehmen begleiten kann. Weiterhin kontrolliert und überprüft dieser in regelmäßigen Abständen die technischen und organisatorischen Maßnahmen und sensibilisiert Ihre Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten.
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Vorteile des externen Datenschutz-
beauftragten

Die umfangreichen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten können natürlich von einem internen Mitarbeiter des Unternehmens übernommen werden. Dafür muss der Mitarbeiter jedoch von seiner Haupttätigkeit überwiegend freigestellt und ausführlich geschult werden. Die Folge ist, dass sich in der Regel das Aufgabenfeld des Mitarbeiters nicht unwesentlich verschiebt. Die Anforderungen an den Mitarbeiter und die anfallenden Kosten dafür sollten hier nicht unterschätzt werden. Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten liegen dagegen klar auf der Hand. Die wichtigsten Vorteile sind nachfolgend zusammengetragen:

Wir arbeiten zum garantierten Festpreis – mit unserer Datenschutzflatrate haben Sie Planungssicherheit.

Interne Datenschutzbeauftragte genießen Kündigungsschutz. Den Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten können Sie einfach beenden.

Gerne prüfen wir, ob Sie für unsere Beratungsleistungen Fördermittel beantragen können.

Wir sind Ihr regionaler Partner als direkter
Ansprechpartner vor Ort - kein Internetdienstleister.

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Aufgaben des externen Datenschutz-
beauftragten

Wenn Sie NWT-Service als externen Datenschutzbeauftragten bestellen, überwacht und analysiert er die Erfüllung aller datenschutzrechtlichen Sachverhalte in Ihrem Unternehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung werden alle relevanten Prozesse betrachtet und auf Wunsch begleitend optimiert. Der externe Datenschutzbeauftragte ist zudem eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter, Behörden und Betroffene.
Auf Wunsch bietet NWT-Service Ihnen im Rahmen des externen Datenschutzbeauftragten auch die Möglichkeit, Sie bei der Risikoanalyse oder der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen zu unterstützen. Bei der Erarbeitung des Verzeichnisses zu den Verarbeitungstätigkeiten kann NWT-Service begleiten und unterstützen. Die detaillierten Aufgaben und Leistungen des externen Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte nachfolgender Tabelle:
0 - 9 Mitarbeiter 10 - 20 Mitarbeiter mehr als 20 Mitarbeiter
Bestellung ext. Datenschutzbeauftragter inklusive inklusive inklusive
Tätigkeitsberichte 1 x jährlich 1 x jährlich 1 x jährlich
Statusgespräch 1 x jährlich 1 x jährlich 2 x jährlich
Support zu datenschutzrelevanten Anfragen (Geschäftsführung, Mitarbeiter, Betroffene, Behörden) bis zu 10 Anfragen bis zu 20 Anfragen unbegrenzt
Zugang Datenschutzmanagement-Software Im Wert von 49,00 €monatl. (netto) inklusive inklusive inklusive
Online Schulungen der Mitarbeiter inklusive inklusive inklusive
Verarbeitungsverzeichnis Inkl. 5 Verarbeitungen / Jahr Inkl. 10 Verarbeitungen / Jahr unbegrenzt
Prüfung Datenschutzerklärung und Impressum auf der Homepage 1 x jährlich 1 x jährlich 1 x jährlich
Datenschutzfolgeabschätzung Auf Anfrage bis zu 3 pro Jahr bis zu 5 pro Jahr
Unterstützung datenschutzrelevanter Sachverhalte beim Personal (Bildrechte, IT-Unterweisung) Auf Anfrage Auf Anfrage inklusive
Durchführung eines internen Audits inkl. Bericht im Unternehmen Auf Anfrage Auf Anfrage 1 x jährlich
Unterstützung bei der Umsetzung von Handlungsempfehlungen Auf Anfrage Auf Anfrage inklusive

Kosten eines externen Datenschutz-
beauftragten

Als externer Datenschutzbeauftragter arbeiten die Experten der NWT New Work Transformation eng mit Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zusammen.

Der Arbeitsaufwand hängt hierbei stark von der Arbeitsteilung zwischen dem Datenschutzbeauftragten und den Ansprechpartnern vor Ort ab.

Folgende drei Datenschutz-Pakete stehen zur Auswahl:

0 - 9 Mitarbeiter



  • Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen


Leistungen anfordern

10 - 20 Mitarbeiter



  • Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen
  • Erfüllung weiterer Behördenvorgaben


Leistungen anfordern

mehr als 20 Mitarbeiter

  • Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen
  • Erfüllung weiterer Behördenvorgaben
  • Aktiv gestaltetes Datenschutz-Management


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Wir kalkulieren und planen unsere Angebote immer individuell, um Ihnen unsere professionellen Leistungen zu einem fairen Preis anzubieten.

Wir sind Ihr regionaler Partner als direkter
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So funktioniert die Bestellung des externen Datenschutz-
beauftragten

1. Vertrag

Die Vereinbarung zwischen Ihnen und dem externen Datenschutzbeauftragten richtet sich stets nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen. So kümmert sich Ihr Sicherheitsexperte nur um das, was Sie sich von ihm wünschen.

2. Kick-off

Dokumentenprüfung durch unseren Experten, Vorortprüfung der maßgeblichen Unternehmens - IT sowie Interviews mit Verantwortlichen von IT, Personal, Marketing, Vertrieb und anderer relevanter Unternehmensbereiche.

3. Bericht

Nach diesem Audit erhalten Sie eine übersichtliche Dokumentation vom Ist-Zustand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Der Bericht enthält konkrete Handlungsempfehlungen mit Prioritätsstufen und Reifegraden.

4. Optimierung

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen, um dauerhaft ein überzeugend hohes Datenschutzniveau zu erreichen und stetig zu verbessern.